une entreprise plus efficace, productive et rentable a besoin d'un
Assistant Virtuel
Soutien administratif virtuel et de conception Web aux entraîneurs exécutifs et aux consultants commerciaux
Avez-vous du mal à faire face aux diverses demandes administratives concurrentes liées à la gestion d'une entreprise de coaching ou d'un cabinet de conseil ? En tant que coach de dirigeants ou psychologue d'entreprise, vos clients vous jugent sur la façon dont vous gérez votre propre entreprise. Êtes-vous certain de donner la meilleure impression possible ? Vous savez que vous avez besoin d'un soutien administratif et/ou de conception de sites Web, mais vous n'avez pas le temps ou les ressources nécessaires pour recruter un nouveau membre du personnel ?
En déléguant vos tâches administratives et de maintenance du site web à un assistant virtuel professionnel, vous pouvez être sûr que la gestion administrative de votre entreprise est entre de bonnes mains, ce qui vous permet de passer plus de temps avec vos clients, de développer votre entreprise ou de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Découvrez ci-dessous les types de services d'assistance virtuelle que Sophie's Bureau peut vous proposer :
Services Virtuels
E-mail et gestion de calendrier
Programmation de rendez-vous, gestion du courrier électronique, gestion de carnet d’adresses, listes de diffusion, l'organisation des voyages et conférences.
Présence en ligne
Audits et conception de sites Web, optimisation de moteur de recherche (SEO), assistance sur les réseaux sociaux, assistance marketing en ligne, solutions e-commerce.
Analytique et recherche
Analyse et reporting des données, recherche et analyse des concurrents, analyse de site Web et benchmarking.
Gestion des tests psychométriques
Exécution d'enquêtes psychométriques à pour les clients de coaching et de conseil, y compris la génération de rapports sur mesure et la conception d'enquêtes et de rapports.
Rédaction et relecture
Rédaction d'e-mails, de blogs, de lettres, de newsletters, de contrats et de contenu de site Web. Relecture de documents.
Administration générale
Dactylographie, création et maintenance de tableurs / bases de données, recherche en ligne, gestion de liste de tâches, suivi de processus et gestion de projet, et systèmes de classement électronique.
Conception
Sites Web, présentations PowerPoint, brochures et dépliants, logos et cartes de visite, montage vidéo, enquêtes en ligne et outils et rapports psychométriques.
Financier
Services de comptabilité de base - facturation, poursuite des paiements, paiement des factures, suivi et traitement des dépenses, rapports financiers.
Soutien RH
Création de cahier des charges, placement d'annonces, criblage de CV et entretiens initiaux, psychométrie.
Ce Que Les Gens Disent
«Sophie est une assistante exceptionnelle. Elle est extrêmement fiable, profondément consciencieuse, très patiente et également stratégique. Vivement recommandé.»
— Richard Jolly, Consultant et professeur adjoint d'école de commerce.
«… Un véritable joyau sur un marché de l'emploi où il y a beaucoup d'expérience mais aucun qui possède vraiment ce qu'il faut pour être un bon AE ou AP.»
— Clara May Beasley, Assistant exécutif,
Qui je suis
Je suis une assistante virtuelle diplômée d'un master et j'ai plus de 18 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction et conceptrice de sites Web, principalement dans les domaines du coaching de dirigeants et du conseil en organisation au Royaume-Uni. J'ai passé huit ans à travailler pour des clients basés au Royaume-Uni et aux États-Unis dans une capacité purement virtuelle.
Je suis un membre accrédité de l'Association of Professional Virtual Assistants, un membre de la communauté de la Society of Virtual Assistants et un membre du Squarespace Circle. Je suis entièrement assurée et conforme à la réglementation RGPD.
Choisissez votre plan de support d'assistant virtuel
Payez comme vous allez
40€* par heure avec un minimum de 1 heure de charge. Le travail est facturé mensuellement à terme échu.
Prépayé
40€* par heure avec un minimum de 2 heures. Bon pour un travail ponctuel avec un nombre d'heures déterminé.
Rétention mensuel
Bloc de 5 heures par mois: 200€*
Bloc de 10 heures par mois: 390€*
Bloc de 20 heures par mois: 760€*
Bloc de 30 heures par mois: 1,140€*
Les montants sont pour les heures régulières et sont facturés au début de chaque mois sur un contrat de deux mois. Toutes les heures non utilisées sont reportées au mois suivant, garantissant que vous ne payez que pour les services que vous utilisez réellement. Des feuilles de temps détaillées sont conservées et soumises sur demande.
Options du site Web
À partir de 1,400€* pour un site Web de brochure de base de 5 pages, comprenant:
Images et conception de logo - vous fournissez le contenu écrit
Certificat de sécurité SSL
Politique de cookies
Connexion à vos comptes de médias sociaux
SEO
Nom de domaine personnalisé gratuit pendant 1 an
Configuration du compte de messagerie (G-Suite).
De plus, vous recevrez 20% de réduction sur votre première année de votre plan d'hébergement annuel avec Squarespace.
* Les prix ci-dessus s'entendent hors TVA française. Si vous êtes une entreprise établie hors de France et que vous disposez d'un numéro de TVA européen, ou si vous êtes une entreprise établie hors de l'UE, la TVA n'est pas applicable.
Réservez une consultation gratuite
Je vous propose une consultation gratuite et sans engagement pour discuter de vos besoins de soutien. C'est l'occasion pour moi d'en savoir plus sur vous et votre entreprise et pour vous de découvrir le type de tâches et de projets pour lesquels je peux vous aider, ainsi que ce à quoi vous devez vous attendre lorsque vous travaillez avec une AV. Pour prendre rendez-vous avec moi, veuillez choisir un créneau qui vous convient dans mon calendrier d'assistante virtuelle ou remplir le formulaire de contact ici avec vos coordonnées et je vous contacterai.